管理纵横：浅谈“库存”与“成本”-凯发app下载

存货的库存账龄越长，说明周转越慢，占压的资金也就越多。所以要做好库存成本的控制，减少呆滞料，就必须做好库存的账龄分析，寻找呆滞料产生的原因，并一定把问题立项解决，完成一个pdca的循环，并不断持续改进。

浅谈“库存”与“成本”

本文主要阐述了仓库管理的两个知识点，一个是库存周转次数，一个是库龄分析管理法。

◆库存周转次数：即在某特定的周期，销售成本与存货平均余额的比率。用以衡量一定时期内存货资产的周转速度，是反映企业供应链整体效率的绩效指标之一，很多企业都把它作为整体经营业绩的重要考核指标。

举例说明：某制造公司在2003年第一季度的销售物料成本为2000万元，其季度初的库存价值为300万元，该季度底的库存价值为500万元，那么其库存周转次数为2000/[（300 500）/2]=5次。相当于该企业用平均400万的现金在一个季度里面周转了5次，赚了5次的利润。

◆库龄分析：又叫账龄分析，即对仓库内物料的在库时间进行提取，对库龄超期的物料进行分析，确定呆滞物料（长时间不用的或很少用的在库积压品），最终找出导致物料积压的原因，确定问题责任和减少物料再次积压的一种仓库管理方法。

显然，库存周转是从“物料占用资金”的使用效率上反映库存的管理是否最有效率；库龄分析（账龄分析）是从“物料占用资金”的质量和数量上反映仓库的管理是否最合理。前者是反映问题的指标，后者是暴露问题的方法，再具体的操作过程中，两者相辅相成、又相互作用，是仓库或财务管理者的两大常用法宝。

财务数据中最能体现财务成本管理的无非为提高库存周转次数，及时发现积压品，控制存货跌价准备等。以上问题均可以通过库存的账龄，来有所改善。

存货的库存账龄越长，说明周转越慢，占压的资金也就越多。所以要做好库存成本的控制，就必须做好库存的账龄分析，我们可以利用erp系统导出存货的库存账龄情况，在仓库中放置超过规定时间的库存就视为呆滞库存，与应收账款的账龄一样，这也就是我们大家平常所说的呆滞料。

物料的存储时间不应超过采购的周期。如果该物料有保质期，库存账龄超过保质期就是报废了。可以结合erp系统中的保质期和批次进行管理。

显然，在物料管理工作中，库存账龄分析的方法，是发现库存积压最有效的手段之一。但是发现问题很重要，更重要的如何解决问题。所以，在发现物料积压的情况之后，一定要把发现的问题立项解决，完成一个pdca的循环。当库存降低后，更容易发现库存的问题，这是一个良性的循环过程。分析其产生的原因，应该从计划的源头控制入手分析、追溯，才能最终减少或避免再次积压，才能最有效的降低无效的库存，达到降低库存总额的目的，包括计划申报的数量是否合理，采购是否按照计划执行，验收人员是否负起责任，订单或生产是否已经变更，出现异常是否及时反馈和处理，异常物料是否及时办理退货等等。呆滞料实际上包括两部分：不周转的物料和周转慢的物料，对于不周转的物料，显然除了上述工作外，还应该做相应的处理，比如代用或者变卖。对于超龄的库存，也应该做好存货损失的准备，才能更真实的反映库存的实际价值。

需要注意的是对于发现积压的物料，不能一概予以同样的关注，因为管理也需要成本的。发动机周转速度变慢，要比标准件积压更可怕。我们应当遵守“20/80管理原则”，花80%的经历和时间去关注20%的呆滞料，因为这20%的呆滞料可能占了80%的成本。所以，在库存账龄分析中，用金额表示比用数量表示，更直观，更有效。对于标准账龄的设定，是需要不断修正的，因为提高库存的周转速度，降低无效库存是一个持续改进的过程。

但库存账龄分析做的再好也只是事后诸葛亮，因为这只是一个纠正方法，远不如事先控制预防有效。在这点上，与质量管理的原理是一样的。这就是亡羊补牢为时不晚的道理了。