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在职场中,时间管理的重要性不言而喻,那么我们如何才能做好时间管理从而更加高效的完成工作呢?以下几种方法也许会对大家能有所启发。
常见的时间管理工具有三个:四象法则原理、二八定律、abc控制法。
四象法则
根据四象法则原理,可以分为两个维度,一个是紧急与不紧急,一个是重要与不重要,我们可以把事情分为四个区间(如下图)。
我们应该首先做的是“紧急,又重要”的事情,但却常常忽略“重要,但不紧急”的事情,如此一来,“重要,但不紧急”的事情就会慢慢变成“紧急,又重要”的事情。于是我们每天都在忙于救火,这是因为我们做事没了计划性,从而疲于应对紧急事项。
其实成功人士跟我们的区别大概是在他们往往把焦点放在了“重要,但不紧急”的事情上,这点需要我们重点反思。
比如“重要,但不紧急,”的工作有以下几个举例:
1. 学习和培训,提高自己的技能。
2. 扩展自己的人脉,并维持优质的人际关系。
3. 做好工作的准备和计划。
二八法则
把80%的时间放在重点工作或事情上。把20%的时间放在繁杂细碎的工作上。
如果我们是管理者,可以把繁杂细碎的事情尽可能的授权或分配给员工。
那么如何运用好“二八法则”来分配时间呢?这里小编提供几个步骤给大家参考,希望对大家有帮助。
第一步:明确事项
明确工作有哪些事项需要我们完成,哪些是常规工作,哪些是重点工作,哪些是必须要做的工作,哪些是可以分解或授权下级来做的工作。
第二步:明确价值
明确80%价值事项,和20%价值事项,把他们分为两列,在清单上面分类出来。
第三步:分配时间
比如在一天效率最高,心情最好的时候做最困难,最复杂的工作。在上午做最有价值的工作,在下午快要下班的时候集中处理不重要、不紧急,但是又繁杂的事情。
abc控制法
所谓abc控制法是根据事务的重要和紧急程度,按照“最重要”、“重要”和“不重要”三种情况,分为abc三类有区别管理时间的一种分析方法。
a类工作是指规划或发展性的重要而紧急的事情,一般占全天时间的40%到60%。
b类工作一般都是计划外的,或者周期比较长的工作。一般它们都是较重要的工作,每天控制在五件,占总时间的20%-40%。
c类工作是日常的事务性工作,只占总工作时间的15%。怎么样,这三种时间管理的方法,聪明的你学到了么?
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